学院各本科毕设指导老师、2022届本科毕业生:
根据学校2022届本科生毕业设计(论文)答辩工作相关要求,学院对本次毕业设计(论文)答辩及相关工作安排如下:
一、毕业设计(论文)校抽样答辩
1、答辩时间:2022年5月26日上午08:30;
2、答辩地点:X2537;
3、校抽样答辩学生名单见下表:
4、凡参加校抽样答辩学生的毕业设计(论文),其指导教师自动进入校抽样答辩委员会,且应参加学生所在分组的校抽样答辩会;
5、由校级专家担任校级毕业设计(论文)校抽样答辩巡视员,对各答辩小组的答辩情况进行巡视、督导。
6、答辩要求:
(1)答辩时建议学生着正装参加答辩,携带查重报告、中期检查报告、中期检查表、毕业设计(论文)指导纪要、答辩PPT、毕业设计(论文)所有文档一份,供答辩评委老师评阅。
二、毕业设计(论文)学院面上答辩
1、学院面上答辩时间:5月28日(星期六)早上8:00;
2、答辩地点及分组名单另行通知。
3、答辩要求:
(1)答辩前,每位同学有两次论文检测的机会,第一次为自查检测,第二次为答辩前的正式检测。学生两次均需登录“教务网学生模块—毕业设计—论文检测管理”进行提交,系统5月23日开放,请各位同学在5月26日之前完成第一次查重,论文查重率低于30%方可答辩,论文查重率仅以教务系统检测结果为准,其他查重报告不作为答辩的参考依据。答辩结束,同学们按照评委老师要求进行修改后第二次查重;
(2)学生答辩之前,先由指导老师评阅并检查学生答辩资料是否齐全,是否具有答辩资格。各位同学在5月26日前将毕业设计(论文)初稿、查重结果(均为电子版),以组为单位收齐,交各组答辩秘书老师,由秘书老师分配给答辩组评委老师进行评阅,经评委老师同意答辩后方能进行毕业设计(论文)答辩;
(3)建议学生着正装参加答辩,答辩中学生宣讲毕业设计(论文)、演示实验或展示作品等,不超过15分钟/每生;专家评委提问,不超过10分钟/每生;
(4)答辩结束后,学生需按照答辩小组评委老师意见修改毕业设计(论文),经指导教师审核同意后将毕业设计(论文)终稿在“教务系统—毕业设计—论文终稿提交—上传论文”提交;
(5)如学生未完成毕业设计(论文)或因其他个人原因等,可申请缓答辩,并于5月27日之前将缓答辩申请表交至X2124办公室。
三、成绩录入
请各系负责人6月4日之前在教务网上提交成绩。
四、毕业论文归档工作
答辩结束,请学生根据答辩组老师要求进行论文整改,指导老师需对学生整改后的毕业设计(论文)进行严格把关,整改合格后方可进行存档,2022届毕业设计(论文)学院将采取“双档案”存档管理,学生需同时提交电子文档和纸质资料进行存档。
1、毕业设计(论文)电子存档资料如下:
(1)外文翻译
(2)答辩记录表
(2)毕业设计(论文)
以上电子资料放在一个文件夹,以专业班级-学号-姓名命名(金属一班-2018115405-XXX),班长统一收齐后在6月10日前发到学院本科教务邮箱:clxylhy@swjtu.edu.cn。
2、毕业设计(论文)纸质存档资料如下:
(1)毕业设计(论文)评分表
(2)答辩记录表
(3)中文摘要
(4)英文摘要
(5)毕业设计(论文)查重报告
(6)外文翻译
(7)毕业设计(论文)指导纪要
(8)中期检查报告
(9)中期检查表
(11)毕业设计(论文)题目更改申请表(已更改过毕设题目的)
(12)评阅意见表
(13)毕业设计(论文)
(14)其他附件
3、毕业设计(论文)纸质存档资料需按规范进行打印装订,按顺序放入毕业设计(论文)资料袋,各组收齐之后统一交给秘书老师。
4、存档的毕业设计(论文)务必是在教务网上提交终稿后的打印文档,且纸质资料签名的地方务必是本人亲笔签名,电子文档不需要签名。
五、优秀百篇毕业设计(论文)评选
各系做好校级优秀百篇毕业设计(论文)的推荐工作。按专业推荐优秀毕业设计(学生人数少于100人的专业,推荐1篇;学生人数多于100人的专业,每100人可推荐1篇),请各系在6月15日前将“本科生优秀毕业设计(论文)推荐名单”发至学院本科教务邮箱:clxylhy@swjtu.edu.cn。
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2022年5月19日